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Une 茅quipe du Coll猫ge Dawson a travaill茅 pendant des mois pour organiser la Journ茅e portes ouvertes en mode virtuel.

芦聽Nous avons fourni un effort communautaire incroyable en ces temps d鈥檌solement extr锚me聽禄, d茅clare l鈥檕rganisatrice principale, Lucy Segal, du Bureau des communications. 芦聽C鈥櫭﹖ait un 茅norme d茅fi de pr茅senter quelque chose d鈥檈nti猫rement nouveau, mais tout le monde 茅tait r茅ceptif, et malgr茅 les nouvelles mesures et les limites, je pense que nous avons donn茅 le meilleur de nous-m锚mes.聽禄

Si l鈥檕n se fie au nombre de documents imprim茅s distribu茅s habituellement, environ 14聽000聽personnes assistent en personne 脿 la Journ茅e portes ouvertes. Cette ann茅e, le passage au mode virtuel a 茅t茅 une premi猫re pour tous les c茅geps.

Les chiffres

Les chiffres montrent que la Journ茅e portes ouvertes virtuelle de Dawson a 茅t茅 un succ猫s. L鈥檃ctivit茅, qui a eu lieu du 20 au 25聽octobre, s鈥檈st d茅roul茅e pour l鈥檈ssentiel sur le site web du Coll猫ge Dawson. Pendant ces journ茅es, le trafic sur le site a augment茅 de 62聽% par rapport au reste du trimestre.

Au total, 11聽720聽visiteurs uniques ont consult茅 la page de renvoi de la Journ茅e portes ouvertes. 芦聽Il faut imaginer un 茅tudiant et ses parents rassembl茅s devant un 茅cran, nous avons donc probablement un nombre plus 茅lev茅 de participants聽禄, explique M^me听厂别驳补濒.

Il y a eu environ 10聽000聽visionnements de programmes et de vid茅os de profils effectu茅s par pr猫s de 3聽000聽茅tudiants potentiels. En outre, 950聽茅tudiants potentiels ont profit茅 de l鈥檕ccasion pour clavarder en direct et en t锚te-脿-t锚te et pour poser des questions pr茅cises pendant les s茅ances de clavardage programm茅es. Le temps d鈥檃ttente moyen pour clavarder n鈥櫭﹖ait que de 29聽secondes!

Aucun d茅fi n鈥檃rr锚te Dawson

芦聽Nous avons d茅montr茅 une fois de plus qu鈥檃ucun d茅fi n鈥檈st assez grand pour nous emp锚cher d鈥檃vancer pour le bien de nos 茅tudiants聽禄, se r茅jouit le directeur g茅n茅ral Richard Filion.

芦聽Je tiens 脿 remercier chaleureusement les quelque 200聽enseignants, employ茅s et 茅tudiants qui ont contribu茅 脿 l鈥檃ctivit茅. Je salue 茅galement le personnel du Bureau des communications qui a 茅t茅 le fer de lance de cette activit茅 et qui a fait preuve de beaucoup de cr茅ativit茅 et d鈥檌magination pour surmonter les obstacles. F茅licitations 茅galement 脿 l鈥櫭﹒uipe des syst猫mes et technologies de l鈥檌nformation et aux nombreux employ茅s des autres 茅quipes qui ont mis l鈥櫭﹑aule 脿 la roue聽禄, ajoute le directeur g茅n茅ral.

La science est toujours populaire

Jonathon Sumner, coordonnateur du programme scientifique, est g茅n茅ralement la personne la plus occup茅e lors de la Journ茅e portes ouvertes. Cette ann茅e ne fait pas exception, puisqu鈥檌l a 茅t茅 le professeur qui a eu le plus de discussions. Il a aim茅 l鈥檈xp茅rience virtuelle : 芦 Cela s鈥檈st d茅roul茅 de mani猫re extr锚mement fluide. De plus, le format de clavardage en t锚te-脿-t锚te semble r茅duire le degr茅 g茅n茅ral de stress associ茅 脿 notre activit茅 traditionnelle sans compromettre son objectif qui est d鈥檌nformer les 茅tudiants potentiels 禄, remarque-t-il.

M. Sumner pense avoir parl茅 脿 moins d鈥櫭﹖udiants que lors de l鈥檃ctivit茅 en personne, mais trouve que la qualit茅 des interactions 茅tait meilleure. 芦 Les 茅tudiants 茅ventuels ont eu le temps de poser leurs questions sans subir la pression de ceux qui faisaient la queue derri猫re eux. J鈥檃i 茅galement l鈥檌mpression qu鈥檌ls ont pu poser toutes leurs questions, ce qui n鈥檈st pas toujours possible en personne 禄, confie-t-il.

脌 l鈥檃venir, il se voit proposer des rencontres en ligne et en personne.

Les exp茅riences des 茅tudiants

Justine Poulin, 茅tudiante en Techniques de gestion et d鈥檌ntervention en loisirs, aimerait 茅galement conserver le mode virtuel pour certains 茅l茅ments de la Journ茅e portes ouvertes, m锚me lorsqu鈥檌l est possible d鈥檡 assister en personne. Elle a particuli猫rement aim茅 pouvoir se concentrer sur une personne 脿 la fois et passer rapidement 脿 d鈥檃utres interlocuteurs pour clavarder lorsqu鈥檜n sujet diff茅rent 茅tait abord茅.

芦聽Je mettrais quand m锚me toutes les vid茅os et les informations en ligne, car elles fournissent beaucoup de d茅tails utiles et des r茅ponses aux questions les plus fr茅quentes聽禄, explique M^me听笔辞耻濒颈苍.

Nicholas Farinha, 茅tudiant en Techniques de g茅nie m茅canique, est heureux que la Journ茅e portes ouvertes virtuelle puisse toucher davantage de personnes 茅loign茅es. Il a aim茅 utiliser l鈥檕ption de clavardage. Cependant, il estime que les 茅tudiants potentiels ne pouvaient pas 锚tre aussi impressionn茅s qu鈥檌l l鈥檃 茅t茅 lorsqu鈥檌l a visit茅 les espaces d鈥檃pprentissage.

Une tr猫s bonne impression

Phil Ghayad, coordonnateur du profil Commerce, trouve que la journ茅e portes ouvertes virtuelle 茅tait une meilleure exp茅rience : 芦 Je pense que nous avons donn茅 une tr猫s bonne impression du c茅gep en proc茅dant de cette fa莽on. C鈥檈st plus efficace, puisque nous avons pu r茅duire les d茅lais d鈥檃ttente pour les 茅tudiants potentiels. Habituellement, ils attendent environ 20 minutes 脿 notre table. Le temps d鈥檃ttente le plus long que j鈥檃i vu 茅tait de sept secondes. 禄

M. Ghayad sugg猫re de tenir des journ茅es portes ouvertes virtuelles 脿 l鈥檃venir et, si possible, de promouvoir l鈥檈xp茅rience 芦 脡tudiant d鈥檜n jour 禄 pour ceux qui souhaitent visiter le campus et se faire une id茅e du Coll猫ge.

R茅actions des conseillers p茅dagogiques

Les seules personnes qui sont plus populaires que l鈥櫭﹒uipe scientifique sont les conseillers p茅dagogiques. Ils sont toujours tr猫s recherch茅s par les 茅tudiants qui ont de nombreuses questions.

La conseill猫re p茅dagogique Diane Wong ne s鈥檈st pas ennuy茅e des foules qui caract茅risent g茅n茅ralement une grande partie de la Journ茅e portes ouvertes de Dawson. 芦聽L鈥櫭﹒uipe a fait un excellent travail en remaniant les pages du programme. Les vid茅os avec les FAQ 茅taient tr猫s informatives et bien faites, affirme-t-elle. 芦聽Je pense que nous devrions int茅grer quelques Journ茅es portes ouvertes virtuelles 脿 notre prochaine activit茅. Nous devrions d鈥檃bord organiser des journ茅es virtuelles afin que les gens aient la possibilit茅 de poser leurs questions avant une visite en personne.聽禄

Selon M^me聽Wong, les questions les plus fr茅quentes 茅taient li茅es aux raisons de choisir Dawson. Elle 茅tait heureuse d鈥檃voir des 茅tudiants dans son 茅quipe de clavardage pour r茅pondre 脿 ce genre de questions.

Des vid茅os fantastiques et un contenu motivant

Julie Pellegrino, 茅galement conseill猫re p茅dagogique, a r茅pondu 脿 de nombreuses questions sur l鈥檃dmission. 芦聽Je pense que les Communications, l鈥櫭﹒uipe des Syst猫mes et technologies de l鈥檌nformation, les directeurs adjoints, les membres du comit茅 et tous les autres membres ont fait un travail fantastique en organisant cette activit茅. La communaut茅 de Dawson s鈥檈st mobilis茅e pour offrir une fois de plus la meilleure exp茅rience possible aux 茅tudiants potentiels. Les vid茅os cr茅茅es 脿 cette occasion 茅taient fantastiques. Le contenu 茅tait informatif et motivant聽禄, explique-t-elle.

M^me聽Pelligrino estime qu鈥檈lle a 茅tabli de bonnes relations gr芒ce au clavardage. Elle a l鈥檌mpression que 芦聽les 茅tudiants et les parents 茅taient vraiment heureux.聽禄

Raymon Fong, du programme Animation 3D et imagerie g茅n茅r茅e par ordinateur, ne s鈥檈st pas ennuy茅 d鈥檃voir 脿 芦聽r茅p茅ter sans cesse les m锚mes informations聽禄. Il a trouv茅 la Journ茅e portes ouvertes virtuelle tr猫s agr茅able. 脌 l鈥檃venir, il aimerait que des 茅l茅ments virtuels et聽en personne fassent partie de l鈥檈xp茅rience des portes ouvertes.

Prochaines activit茅s de recrutement au d茅but de l鈥檋iver

La page de renvoi de la Journ茅e portes ouvertes et les vid茅os resteront accessibles sur le site web de Dawson jusqu鈥檃u 30聽novembre.

En f茅vrier, les vid茅os feront l鈥檕bjet d鈥檜ne nouvelle promotion et de nouvelles activit茅s de clavardage seront programm茅es jusqu鈥檃u 1^er聽mars, date limite de d茅p么t du dossier d鈥檃dmission au Coll猫ge Dawson pour l鈥檃utomne聽2021.

Les portes ouvertes virtuelles en chiffres

• 186聽000 pages visionn茅es sur le site web de Dawson
• Augmentation de 62聽% du trafic sur le site web de Dawson
• 11聽720聽visiteurs uniques sur la page d鈥檃ccueil de la journ茅e portes ouvertes
• Pr猫s de 10聽000聽visionnements de vid茅os lors de la Journ茅e portes ouvertes
• 950聽clavardages en t锚te-脿-t锚te en direct
• Temps d鈥檃ttente moyen de 29聽secondes pour le clavardage
• Des participants de 17聽pays
• Le spectateur moyen a regard茅 70聽% des vid茅os